Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.

Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Logistikabteilung
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Auftrags-, Liefer- und Transportdaten im System
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren Logistikdokumenten
• Koordination und Abstimmung mit Lager, Disposition, Transportpartnern und internen Abteilungen
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail
• Überwachung von Terminen, Lieferfristen und administrativen Prozessen
• Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer strukturierten Archivierung
• Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
• Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Auswertung von Logistikkennzahlen
• Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
• Bearbeitung des Mahnwesens

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Supply Chain
• Erste Berufserfahrung in der Logistikadministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit
• Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen einzuhalten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Mahnwesen von Vorteil
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Zwingend notwendig ist, dass du jeden Tag vor Ort bist egal welches Pensum du wählst, da wir Tagfertig sein müssen

Was wir bieten

Kontakt

Stephanie Gut
HR Dienstleistungen